马来西亚外籍用工全攻略：签证准证禁忌与合规要点一次看懂！

最近几年不少国内企业都在忙着拓展东南亚地区的业务版图，马来西亚凭借突出的区位优势和友好的招商政策成了很多企业落地的首选。

随着跨境投资、设厂开公司还有人才流动的频次越来越高，外国人在马来西亚工作涉及的签证、工作准证还有雇佣合规等问题，也成了很多企业经营过程中必须重点关注的核心事项。

不管是打算去马来西亚工作的外国人，还是准备聘用外籍员工的本地企业，都得提前摸透相关的政策规定，避免因为身份、准证或者聘用安排不合规，影响正常的工作推进和业务运营。

持旅游签入境直接上班？千万别踩这个坑

很多打算去马来西亚工作的朋友都会有一个认知误区，觉得只要拿着合法的签证顺利进入马来西亚境内，找到工作之后就可以直接上班，这种想法可是完全不符合当地规定的。

不同类型的签证和准证都有明确的适用范围，大家常办的社交访问签证也就是俗称的旅游签，是明确不允许持有人从事任何受雇性质的工作的，哪怕你已经和雇主谈好了所有的入职条件也不能直接上岗。

企业聘用外籍员工的时候也得注意这个问题，不能看着对方有合法的入境记录就直接办理入职手续，得先根据招聘岗位的性质、具体工作内容还有申请人的身份背景，确认适合申请的工作准证类别，走完全部的申请流程拿到官方的正式批文之后再安排入职。

拿到准证就万事大吉？这些限制你得看清

就算顺利拿到了对应的工作准证，也不代表你可以随意更换雇主或者调整工作岗位，所有的工作安排都得符合准证附带的各项要求才可以。

当地比较常见的两类工作准证各有各的限制，打算去当地工作的朋友最好提前了解清楚。

就业准证也就是大家常说的EP，主要适用于受聘于马来西亚本地企业的外籍专业人才，持证人只能为准证上明确标注的公司工作，如果有换工作的打算得先注销原有准证，再让新公司重新提交申请走完审批流程才可以。

还有一类是专业访问准证也叫PVP或者技术专才准证，是马来西亚移民局签发的临时性质准证，只允许符合条件的外国专业人员或者技术专家，在马来西亚境内针对特定项目提供专业技术服务、设备安装调试、技术指导或者相关培训等活动，持证人必须严格遵守获批的活动范围、停留期限还有其他的准证条件。

不同准证类别的适用条件会随着政策调整有所变化，具体的要求最好以主管部门最新发布的规定还有个人申请的批文条件为准。

企业招外籍员工，这些准备工作得做在前头

聘用外籍员工的流程可比招聘本地员工复杂不少，不只是面试通过谈好薪资待遇就可以完事，还涉及雇主资质审核、准证申请审批还有后续的用工管理等多个环节。

企业在正式给外籍应聘者发录用通知之前，得先确认自身是否符合聘用外籍员工的相关条件，部分行业的聘用资质需要提前拿到相关部门的批文，这些手续没有办完千万别着急安排员工入职。

还要仔细核实应聘者的工作资格，不能仅凭护照、入境签证或者第三方提供的资料就认定对方具备合法的工作资格，一定要核对对方的工作准证是否在有效期内，准证上标注的雇主是否为本公司，还有其他相关的限制条件是否符合招聘的岗位要求。

正式的雇佣合同也不能少，企业得依照当地适用的劳动法规和员工订立正式的服务合同，明确写清楚工作职责、薪资标准、工作时间还有其他的雇佣条件，避免后续出现不必要的劳务纠纷。

企业还要提前明确自身需要承担的雇主义务，根据当地的相关规定处理员工薪资发放、最低工资标准适配、社会保障缴纳、住宿安排还有其他的相关事项，具体的义务要根据员工的准证类别还有适用的法律规定逐一核实。

准证办下来就不用管了？这些日常合规别疏漏

不少企业会觉得只要准证成功获批，雇佣外籍员工的合规工作就全部结束了，其实后续的日常管理才是最容易出现合规风险的地方。

企业在日常运营的过程中最好建立专门的外籍员工持续管理机制，定期检查员工的证件情况还有实际聘用安排是否符合规定。

要格外留意每一位外籍员工的准证有效期，最好提前两三个月就开始准备续签的相关材料，避免因为证件过期影响员工的合法工作资格。还要确保员工的实际聘用情况完全符合准证的相关条件，如果有工作内容调整或者岗位变动的需求，得先确认是否需要申请变更准证条件再推进相关安排。

员工的相关档案也要妥善保管，聘用合同、准证资料还有相关的申请记录都要留存好以备查验。负责外籍员工管理的人员也要持续关注马来西亚移民及劳动法规的最新变化，及时调整企业内部的管理流程适配新的要求。

如果遇到员工离职或者终止聘用的情况，要根据相关规定及时办理准证注销、离境申报还有其他的相关手续。对于通过招聘中介、劳务供应商或者分包商聘用外籍员工的企业，也要在合作合同里明确各方的责任划分，做好所有必要的文件核查工作，不能完全依赖第三方的口头承诺就放松审核要求。

去马来西亚工作，个人也要把好这几道关

用工合规不只是企业需要操心的事，打算去马来西亚工作的外籍员工自己也要主动了解相关的政策，搞清楚自己的工作资格还有准证附带的各项条件。

在接受企业的工作安排之前，最好先核对清楚几个关键问题，确认雇主还有实际的工作安排是否和准证上标注的条件完全一致，工作准证是否已经正式获批并且处于有效期内，如果后续出现工作岗位或者雇主变动的情况是否需要重新申请或者拿到相关部门的批准。

护照还有工作准证这些重要的证件要妥善保管，快到有效期的时候提前提醒公司帮忙办理相关的续期手续，如果碰到不清楚的签证或者工作准证要求，可以直接向主管部门或者专业的顾问咨询核实。

要是遇到雇主要求你持访问签证先入境工作，承诺之后再补办准证，或者要求你在没有拿到批准的情况下更换雇主，一定要谨慎处理，先去核实相关的政策规定再做决定，不要稀里糊涂就答应下来。

其实马来西亚的外籍用工相关规定并不复杂，不管是企业还是个人只要多花点时间提前了解清楚规则，就能避开绝大多数的合规风险，也能让业务推进和工作安排都更顺利。

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