香港公司注册避坑指南：如何正确填写地址信息，保护隐私不被公开？
注册香港私人股份有限公司的时候，很多自然人董事最担心的问题不就是家庭住址会不会被公开吗？
很多人第一次填资料的时候分不清两个地址栏的区别，你填在PI-NNC1的通常住址栏的内容是不会对公众开放查阅的，但要是你把同样的地址填进了NNC1的第8A项当董事通讯地址，这个地址就会作为公开信息所有人都能查到。
不想让家庭地址被当成通讯地址公开的话，签字前一定要先确认好另一个可以正常使用、能收到信件的通讯地址才行。
先搞懂各个地址栏的公开规则
注册申请资料里涉及三类核心地址，你签字前最该先排查的就是不想公开的家庭住址有没有被误填到会公开的栏目里。
第8A项也就是董事通讯地址，这栏的内容是完全对公众开放查阅的，你要是填了家里住址就等于主动把家庭地址公开给所有人查询。这栏可以填香港以外的地址，只要写清楚完整的国家或者地区就行，唯独不能只填邮政信箱号码。
PI-NNC1里的董事通常住址，这栏你只要如实填写本人的常住地址就好，非香港住址同样要填清楚国家或者地区，不能用转交地址或者邮政信箱号码。这一页的内容不会对普通公众开放，只有指明人士可以依法申请查阅，哪怕你的常住地址和通讯地址完全一样，这一页的内容也不能省略不填。
第3项是公司在香港的注册办事处，这栏必须填香港本地的有效地址，内容也会对公众开放查阅，同样不接受转交地址或者邮政信箱号码。
还有个很容易被漏掉的栏目，要是你同时是公司的创办成员，NNC1的第6项也有地址需要填写，签字前一定要把这栏也拉进来一起核对。
选通讯地址前先核实收信规则
不想公开家庭住址的话，你可以考虑用已经征得对方同意、能正常联系到你的公司办公室或者服务商地址，不过签字前一定要把相关规则全部核实清楚。
你得先问清楚地址的管理方是否同意把这处地址用作你的董事通讯地址，能不能接收收件人写你个人姓名而不是只写公司名称的邮件，收到你的邮件之后会通过什么方式通知你，是直接扫描发你还是安排转寄，具体由谁负责处理相关邮件、多长时间能给你反馈，还有地址的使用期限、相关费用以及到期之后寄到这里的邮件会怎么处理。
很多服务商的报价里只标注了“注册地址”服务，你千万别默认这个费用就包含了董事通讯地址使用和个人抬头邮件接收的服务。你可以把刚才说的几个问题整理好直接发给服务方核实，要是嫌自己对接麻烦也可以交给PowerStart，我们会帮你跟实际服务方核对所有规则，还能帮你跟进索要书面回复。
举个很常见的例子，你平时常住深圳已经跟服务方确认过对方的香港地址可以用作你的董事通讯地址，那你第8A项就填这个已经确认好的地址，PI-NNC1那页还是如实填你深圳的常住地址就行，两个栏目分开填写就好，就算两个地址刚好一样也不能省略PI页的填写。
还要提醒你一句填的通讯地址一定要保证能正常联系到你，要是注册处没办法通过这个地址有效联系到董事，处长会先发正式通知，考虑过董事及公司的申述之后，有可能会把你的常住住址当成通讯地址对外公开，这点可不能马虎。
拿到草稿后用确认单逐项核对
你拿到办理机构给的完整签字前草稿之后，可以把注册草稿和地址服务方案放在一起对照，用下面的确认单逐项核对就好，这个确认单是内部核对用的，不是官方要求提交的表格。
> 地址确认单（内部核对用）
> 草稿版本／收到日期：＿＿
> 第3项｜公司香港注册办事处：＿＿；地址使用安排已确认：是／否
> 第6项｜我是否也是创办成员：是／否；该栏地址及公开范围已核对：是／否／不适用
> 第8A项｜董事通讯地址：＿＿；我已确认其将公开：是／否；收件安排的书面回复：＿＿
> PI-NNC1｜已如实填通常住址，并与公开通讯地址分别核对：是／否
> 未解决项／负责回复的人／约定回传日：＿＿
要是你同时是公司创办成员的话可千万别漏了第6项，这个栏目就在对外公开的NNC1主表里，没法套用PI页的不公开规则，要是填了家庭地址任何人查公司主表的时候都能看到。你可以先让办理机构书面确认这个栏目可以用哪些地址，需要修改的话就让他们改完发新的草稿给你，所有问题都确认清楚之前别随便勾选“已核对”的选项。
要是你发现第8A项被填了你不想公开的家庭地址，就把已经确认可以用的通讯地址发给办理机构修改，拿到新草稿之后再逐栏对照一遍没问题了再签字，提交注册之后也记得跟办理机构要一份实际提交版本的副本存好。
还有疑问可以直接找我们咨询
其实整件事操作起来一点都不难，你只要搞清楚真实住址如实填写就好，选通讯地址之前先核实清楚用途和收件安排，签字前把第8A项和其他相关的地址栏都挨个核对一遍就行，做完这些你就能清楚知道哪些项已经确认妥当，哪些项还需要跟进。
公司注册完成之后你也可以自己登录公司注册处的电子服务网站，查阅已经登记的NNC1主表影像，核对表里对外公开的地址有没有问题，不过阅览或者下载这个影像是需要付费的。
要是你正在准备注册香港公司，告诉我们你是不是同时兼任创办成员、有没有拿到注册草稿、目前卡在哪个地址栏或者服务用途确认的环节就可以。
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