香港自雇签证最新审核要点全攻略——运营、场地、员工全方位实操指南
最近在办香港自雇申请的朋友应该都有直观感受,入境处对自雇资质的审核力度比之前严了好几个层级。
我们整理了近半年经手的上百个实操案例,对比往年的审核要求能清晰发现,现在审核主任的关注重点几乎都落在公司资质层面。
之前我们有个客户收到的补件通知列了12项要求,其中10项全是针对公司运营情况的核查,也难怪大家都吐槽现在自雇申请的门槛越来越高。
今天就把近期审核的核心要求整理出来,给正在准备申请的朋友提个醒。
得拿出实打实的公司正常运营证明
不管是刚注册不久的新公司还是已经经营多年的老公司,都可能被要求提交运营模式说明、银行流水、业务计划书这类核心材料。
可别以为账户里有几笔进出流水就能应付审核,主任会仔细核对每笔流水的走向和你申报的业务范围是否匹配。
流水偏少的新公司更是审核的重点关注对象,业务计划书千万别随便去网上抄通用模板,一定要贴合自身的真实业务情况写清经营方向、长期规划和盈利逻辑,随便套模板写出来的内容连基本逻辑都对不上,你觉得审核主任会信吗?
经营满一定年限的老公司还要准备好审计报告,现在审核早已不再只看近一年的报告内容,不少申请都被要求补充近两年甚至更久的审计资料。
要是审计报告还没来得及出具暂时没法提交也不用慌,可以先提交一份详细的情况说明标注清楚后续补齐的具体时间,只要态度诚恳说明清晰基本都能得到认可。
办公场地千万不能敷衍了事
之前很多人办自雇申请随便租个虚拟工位或者共享工位就能过关,现在这套操作早就行不通了。
入境处现在对办公场景的真实性和合规性核查得非常细致,必须准备好正规办公室租约、厘印、办公室内外多角度的实景照片,全方位佐证公司是真实常态化办公而非挂靠的空壳。
还有个很多人都会忽略的关键细节,办公场地的大小必须和公司规模、经营状况、流水体量、员工人数等条件相匹配。
比如你说公司年流水高达几百万甚至上千万,结果办公地址只是一个单人小工位或者共享卡座,换你是审核员看到这种情况也会觉得有问题吧?这种完全不符合商业常理的情况大概率会被要求补件甚至直接拒批。
本地员工相关的核查会越来越细
员工这块的要求新公司和老公司的区别还挺大的,刚注册的新公司初期没有招聘本地员工完全可以被接受不会直接卡批,但需要主动提交一份清晰的情况说明,详细阐述公司后续的人员招聘计划、岗位规划和人员配置安排,让审核官能直观看到公司的真实运营规划。
已经经营了一段时间的老公司可能会被要求提供本地员工名单,并且要详细列明每位员工的岗位、薪资、身份证信息、是否为香港永久居民等详细资料,把公司目前的人员结构清晰呈现给审核方。
强积金相关的问题要提前准备应对方案
这个点是我们之前实际办理的过程中很多客户都会踩坑的部分,比如员工已经入职好几个月,但因为一些实际原因强积金的手续还没有完全办下来。
遇到这种情况完全不用慌乱,重点是把情况如实说明态度端正就行。提前准备一份正式的情况说明如实写明延迟办理的原因,承诺手续办结后第一时间补齐相关资料,只要是真诚合规的说明基本都能顺利通过审核。
入境处的审核本来就会因为个案情况存在一定差异,不同的主任关注的侧重点可能不完全一样,要求的补件资料也会有细微差别,遇到补件通知不用太过焦虑,积极配合如实补充资料就好。
现在能确定的大方向是自雇申请的审核已经全面收紧,之前那种随便凑凑资料就能蒙混过关的情况再也不会出现了。
千万别抱着随便注册个公司凑点资料就能混到获批的心态,现在不仅首次申请的获批门槛变高,后续续签的审核也会越来越严格。
哪怕当下申请顺利通过了,后续也必须一直维持公司真实合规的正常运营状态,流水、场地、人员、税务全部都要规范打理,不然等到续签阶段出问题就得不偿失了。
想要稳妥拿下香港自雇专才签证,合规运营、真实经营、资料完整永远是最稳妥的路径。
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