新加坡公司注册攻略:揭秘地址填写奥秘,住宅地址能用吗?

新加坡公司注册攻略:揭秘地址填写奥秘,住宅地址能用吗?

新加坡公司注册攻略:揭秘地址填写奥秘,住宅地址能用吗?

很多第一次计划在新加坡注册公司的朋友,光顾着琢磨选什么公司类型、凑齐股东董事的相关材料,很少有人提前想到注册地址要怎么填,自己日常居住的住宅地址到底能不能拿来用啊?

不少刚起步的创业者觉得地址只要能正常收到官方信件就行,随便填个能联系到自己的地址都没什么问题,还有人怕公开地址暴露个人隐私,干脆把董事个人住址、公司注册地址和公开联系地址全填成同一个,这么做到底会不会有风险啊?

我特意翻了新加坡会计与企业管制局(ACRA)、市区重建局(URA)及建屋发展局(HDB)的官方公开资料,把大家最关心的注册地址规则、住宅地址使用要求还有相关注意事项都整理清楚,打算去新加坡开公司的朋友可以提前照着捋,省得注册的时候卡壳走弯路。

新加坡注册公司要区分哪几类地址?

注册新加坡公司的时候,最容易被大家搞混的是三类不同用途的地址。

新加坡公司注册攻略:揭秘地址填写奥秘,住宅地址能用吗?

很多人以为公司注册地址就得是实际开展经营的场所,其实这两者完全可以不一样,你完全可以把注册地址设在专门的商业办公地点,实际做业务的场地另外选其他位置就行。注册地址本来就是用来接收官方通信、保存公司相关档案的,没要求所有经营活动都必须在这个地址开展。

另外董事这类公司相关人员还是必须提供个人真实住宅地址的,ACRA允许符合要求的个人另行登记一个联系地址用来对外公开,这个公开地址必须和个人住宅地址处于同一个国家、能够实际接收各类联系信息,不能只用邮政信箱来应付。

所以公司注册地址、个人住宅地址和个人公开联系地址根本不是一回事,填资料之前先搞清楚每个字段对应的实际用途,再根据自己的真实情况对应提交信息就好。

住宅地址可以作为公司注册地址吗?

当然可以,但得把“将住宅地址登记为公司注册地址”和“在住宅内实际开展经营业务”这两种情况分开来看。

根据ACRA的注册指引,公司注册地址本来就不必和实际经营地点保持一致,至于住宅能不能用于对应的用途,还需要结合住宅类型、业务活动类型及对应主管部门的规定来判断。

HDB组屋:要提前了解Home Office Scheme

如果计划使用新加坡建屋发展局(HDB)的组屋作为家庭办公地点,得先了解HDB的家庭办公室计划(Home Office Scheme)。

这个计划允许符合条件的业主、登记住户或租户在住宅内开展小规模、以行政办公为主的业务活动,住宅本身必须继续作为主要居住场所使用,开展的业务活动也不能影响周边邻居及小区的居住环境。

HDB公布的申请条件也很明确:申请人须符合业主、登记住户或合法租户等身份要求,要是申请人本身不是房屋业主,必须提前取得业主的书面同意书,开展的住宅办公活动须符合计划规定的范围,不能做不被允许的违规业务,计划允许最多两名非住户参与相关业务,但具体业务内容仍须符合适用的各项规定,不得擅自在住宅外部展示商业广告、悬挂招牌,也不能将住宅用作大规模储货或货物配送的中转场地。

申请这个家庭办公室计划需要走官方登记流程,公布的行政费用为20新元,申请的时候按照要求提交对应资料就行。这里还要提一句另外的居家小型业务计划(Home-Based Business Scheme),很多人会把它和家庭办公室计划搞混,前者适用于符合条件的特定居家业务,两者在业务类型、人员安排及使用条件方面都有明显差异,千万别选错申请通道。

私人住宅:留意URA的相关规定

如果使用公寓、私人住宅等物业作为家庭办公地点,就要参考新加坡市区重建局(URA)的家庭办公室计划。

根据URA的规定,符合条件的私人住宅业主、租户或获授权的居住者,可以申请将住宅用于小规模办公室用途,要是申请人不是房屋业主,同样得先取得业主的书面同意。

住宅本身仍须作为主要居住场所使用,业务活动应限制在住宅范围内开展,并且符合相关的管理条件。比如不得通过派发传单、上门招揽等方式干扰周边邻居,也不能擅自展示商业招牌或在住宅内开展不被允许的业务。

也不是所有业务都能申请住宅办公计划的,哪怕你要做的业务可以合法登记为公司,也不代表其实际经营活动就一定符合住宅用途的管理规定。

要是你真的打算用住宅地址来注册公司,建议在提交公司注册申请之前,先核对清楚自己的房屋类型、使用权限及业务活动是否符合相关部门的要求,避免后续还要临时调整浪费时间。

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