H-1B签证申请遇挑战:美国劳工部强化监管,企业外籍员工合规风险升级
据劳工部的官员说,自从去年推出“防火墙计划”(Project Firewall)之后,和H-1B相关的调查案件直接涨了48%。我们律所的移民律师最近反馈,不少客户都碰到了劳工部上门实地考察,就算是之前已经被检查过的企业,现在也有可能被二次核查,相关的雇主真的不能不当回事。
劳工部实地考察都查什么?
“防火墙计划”推出之后,劳工部的监察模式变了不少。以前基本是员工投诉或者外部举报了才会启动调查,现在他们会主动发起内部执法程序,而且不再只盯着严重的违法违规行为,哪怕是很小的违规点也不会放过。加上政府新用上了人工智能系统,监管抓得比以前准多了。
劳工部明确说过,实地考察主要查四个方面:
第一个是招聘合不合规,看雇主是不是真的有诚意招美国本土员工,有没有故意偏向外籍员工的情况;
第二个是员工权益保护,确认雇主会不会因为员工举报违规就打击报复;
第三个是信息真不真实,核实雇主有没有虚报岗位职责、任职要求、工作环境这些关键信息;
第四个是岗位和身份能不能对上,看外籍员工是不是真的在这个岗位上班,做的工作是不是和H-1B签证申请里写的一样,还会问岗位资质、薪资发放这些细节,看员工现场说的和申请材料能不能对得上。
还有个点要注意,实地考察的时候,执法人员可能一开始只让你提供单个员工的信息,查着查着就会要求调出全体员工的移民和薪资记录,调查范围经常会越扩越大。
(STEM)OPT/H-1B申请要注意这些合规点
现在美国移民局(USCIS)也越来越多用人工智能,还和其他执法机构合作得更紧密了,不管是OPT、STEM OPT还是H-1B申请,里面的细节雇主和外籍申请人都得更仔细盯着:
首先是公开信息得和申请材料对得上,最好定期核对下领英(LinkedIn)、Indeed这些公开平台上的信息,和移民申请材料里的职位名称、任职时间、工作内容都要保持一致,别出现信息冲突。比如学生还没拿到CPT或者其他工作授权的时候,别在公开平台上写自己是“创始人”之类的,不然移民记录和公开信息对不上,很容易出问题。
然后是工作授权得完整合规,OPT或者STEM OPT期间做的所有工作,都得先拿到合法的工作授权,还要和I-983培训计划里的内容保持一致;申请H-1B的时候,也要确保申请人之前的每一段工作经历,都是在有合法工作身份的时间段里的。
最后是STEM OPT的专项合规要求,STEM OPT期间的雇佣关系、培训内容还有实际薪资,都得和I-983里申报的信息一样,符合监管要求。如果是远程办公,得在I-983里写清楚怎么监督员工工作,比如每周开周会、定期审核工作成果这些,必要的时候还要更新工作地点信息。另外雇主得先完成E-Verify注册,要是学生换了新雇主,也得确认新雇主已经注册过E-Verify才行。
现在美国对H-1B这类外籍人才签证的监管,已经是全方面都在收紧了,从实地核查、数据比对到用新技术辅助,整个监管流程已经形成了闭环。企业和外籍员工最好提前把所有材料都梳理清楚,严格按着合规要求来,才能避免踩坑受处罚。
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