新加坡InvoiceNow电子发票新规来袭，你的企业真的准备好了吗？

作为在新加坡经营的企业，税务合规永远是不可忽视的重点。近期，新加坡国内税务局（IRAS）推出的InvoiceNow电子发票新要求，已成为所有GST注册企业的关注核心。本文将结合IRAS官方政策要求，为大家拆解新规要点、避坑指南及应对策略，助力企业轻松合规！

一、新规背景：为什么必须推行InvoiceNow电子发票？

InvoiceNow是新加坡税务局主导的标准化电子发票系统，通过PEPPOL网络实现发票的即时发送、接收与处理，无需人工录入。推行这一新规，核心是推动税收管理数字化转型：

• 降低企业成本：减少纸质发票的打印、邮寄、存储费用，提升财务处理效率。

• 减少合规风险：标准化格式避免人工填写错误，同时便于税务局实时监管核查。

• 适配数字化趋势：契合新加坡打造“智慧国家”的战略，简化企业间交易流程。

根据IRAS要求，InvoiceNow新规已进入全面实施阶段，所有GST注册企业需按规定完成适配，逾期可能面临罚款或影响GST申报有效性。

时间点与适用范围：

• 2025年5月1日起：鼓励企业自愿提前采用。

• 2025年11月1日起：对新设企业在6个月内，自愿注册GST需强制执行。

• 2026年4月1日起：对所有新自愿注册GST的企业强制执行。

二、新规核心要求：企业必须掌握

1.适用范围：覆盖所有GST注册企业

无论企业规模大小，只要符合时间点上注册的公司，就必须通过InvoiceNow系统开具电子发票。仅部分特殊场景可申请豁免（如无数字化能力的小微企业，需向IRAS提交书面申请）。

2.发票开具规范：3个关键要素不能漏

• 格式要求：需使用PEPPOL标准格式，包含唯一发票编号、企业GST注册号、交易日期、商品/服务详情、金额及GST税额等核心信息。

• 传输要求：发票需通过InvoiceNow兼容的财务软件直接发送至对方系统，禁止以PDF、图片等非标准化格式替代。

• 存储要求：电子发票需妥善存储至少5年，确保可追溯、可查验，存储格式需符合IRAS的归档标准。

三、企业避坑指南：常见错误要规避

1.易错点盘点

• 误区1：认为“PDF电子发票”等同于InvoiceNow发票，忽略PEPPOL格式要求。

• 误区2：系统对接不完整，导致发票发送失败或数据丢失，未及时核查。

• 误区3：遗漏发票必填字段（如GST注册号、税额计算错误），影响合规性。

2.避坑实用技巧

• 优先选择IRAS认证的InvoiceNow兼容软件（如Xero、QuickBooks等），降低系统适配风险。

• 建立发票开具复核流程，确保每笔交易的发票信息准确无误。

• 定期备份电子发票数据，避免因系统故障导致数据丢失。

四、企业应对策略：3步快速合规

1.立即自查：确认当前状态

对照新规要求，核查企业现有财务系统是否兼容InvoiceNow，发票开具、传输、存储流程是否合规，明确整改缺口。

2.系统升级与适配

选择合适的财务软件或升级现有系统，完成与InvoiceNow的对接。如需技术支持，可联系专业服务商协助完成系统配置。

3.人员培训与流程优化

组织财务人员参加InvoiceNow操作培训，熟悉新规要求及软件使用方法；优化内部发票处理流程，明确各环节职责，确保合规落地。

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