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新加坡公司注册的常见问题怎么解决?

ACRA的全称是新加坡会计与企业管理局。作为新加坡企业实体和公共会计的国家监管机构,所有新加坡企业的注册,都需要通过ACRA进行。

本文主要介绍一些ACRA关于公司合规性的基本要求,便于后续管理与运行企业。在新加坡的所有公司,包括外国公司和有限责任合伙公司,除非获得豁免,一律都需要保留实际控制者登记册,即 Register of Registrable Controllers,获得和保存权益所有人的资料,以供官方机构审阅。

谁能成为公司的“控制者”呢?

首先,她/他要有显著利益的权益所有人/控制人,被定义为个人或者法人,她/他必须持有超过25%的股份权益,占公司总决议权25%以上。

其次,对公司具有重大控制权的权益所有人/控制人必须有权在董事会议中任命或者撤销持有多数股票表决权的董事;在公司成员投票的事项上,有25%以上的决议权;或者行使或有权对公司施加更大影响或者控制权。

所有公司被要求保存 “提名董事登记册”

公司必须备存提名董事的名册,内容包括公司提名董事的详细资料。作为提名的董事,属于正式或非正式义务,按照他人的指示,方向或意愿行事。

年度股东大会即AGM的法定要求,以及财政年度结束即 FYE (Financial Year End)的私营公司年度报税表 AR (Annual Report)的法定要求:

首先公司年度股东大会,年度报告 (年度申报)和财政年度结束FYE的时间协调一致。

举行常年股东大会:

上市公司- 在财政年结束后的4个月内

其他公司- 在财政年结束后的6个月内

提交年度申报AR:

  • 对于拥有股本,并且在新加坡境外注册分行的公司:在财政年结束后的6个月内(上市公司)或8个月(非上市公司)提交。


  • 其他公司:在财政年结束后的5个月内(上市公司)或7个月内(非上市公司)提交。

年度报告呈报实际:

在常年股东大会之后;

  • 如果公司不需要持有股东大会,则是在成交财政报告即财务报表后;


  • 如果公司不需要呈交财政报告,则是在财政年结束后。

私人公司要豁免举办常年股东大会

  • 私人公司在财政年结束后5个月内就将财政报表发给成员,则豁免举办年度股东大会。


  • 如果有成员希望召开常年股东大会,必须在最晚财政年结束后第6个月的最后14天之前通知公司;


  • 如果公司任何一名成员要求,董事必须在财政年结束之后第6个月内举行常年股东大会。


  • 如果任何成员或审计师在财政报告中发出后的14天内有要求,私人公司必须举行股东大会制定财政报告。


  • 休眠公司/不活动的相关公司被豁免呈交财政报告,也不需要股东大会,但必须遵守上面所提的保障措施。

为了防止有公司任意改变财政年日期,以下保障措施将被采取:

  • 公司必须在注册后或有任何变动时通知注册管有关公司的财政日期;


  • 若要更改财政年日期,公司必须向注册局申请:

  1. 如果此变动将导致财政年度超过18个月或者


  2. 如果过去5年内有财政年更变

  • 唯有目前的和前一个财政年可以改期(前提是召开股东大会的法定期限,提交年度报告和财政报告尚未通过)


  • 除非注册局另有批准,否则一间公司的财政年不可以超过18个月。


  • 如果公司的财政年特殊(非12个月)并且想避免每年去要求批准更改财政年期,则应通知新加坡会计注与企业注册局(ACRA)


  • 目前所有公司都能在通知ACRA后将其财政年定在任何日期,如果没有通知ACRA就以公司的成立日被规定的财政年日期。公司可以在有关财政年新法律生效前或之后通知ACRA更改财政年日期。

FYE的私营公司的年度股东大会和提交AR的法定要求

所有新加坡公司都需要在每个历年举办年度股东大会AGM,其财政报告将在股东大会上提交以供股东通过。新加坡公司法规定,每家公司必须在期限内召开年度股东大会(新公司可以在成立日起18个月内举行第一次股东大会):

  • 每个历年举办一次;

  • 上次股东大会后的15个月内;或

  • 其财政年结束后的6个月内;

  • 股东大会的讨论事项

  • 通过董事报告/审计报告

  • 通过董事费,报酬和薪酬

  • 重选董事(如需要)

  • 申报股息(如有)

  • 处理任何其他业务

账目要求

股东周年大会举行,公司董事必须在股东大会前按照新加坡财政报告为准则,做好公司年度财政报告等,包括材料:

  • 董事会报告

  • 独立审计师报告(如有)

  • 资产负债表

  • 权益变动表

  • 现金流表

  • 财政报告的相关附注



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作者:小楹,发表于2020年07月17日


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