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新加坡注册公司工资管理的重要性

每个公司都需要适当的工资管理。新加坡企业也是如此。一个管理好薪资的公司会让公司的员工非常满意,并在其行业领域建立声誉。对雇员的财务记录的管理,包括但不限于工资、薪金、奖金、净工资和扣除额,称为工资管理。在这里让我们一起看看工资管理的重要性。

新加坡注册公司工资管理的重要性
新加坡美景

为什么工资管理的重要性

工资管理系统不仅与监督工资和福利的支付或从雇员的工资中扣除某些费用或征税有关。它还在确保公司遵守有关员工薪酬、支付、福利和其他财务事项的法律方面发挥着至关重要的作用。

以下是新加坡员工工资管理的一些基本要点。

工资必须按月支付

工资必须按月支付,员工必须在工资期结束后的一周内支付。然而,员工可能偶尔会在工资期结束前领到工资。不遵守这种工资支付结构将受到法律的惩罚。

薪金只包括基本薪金和津贴

其他福利,如旅行、住房和食物补贴不包括在内。工资只代表员工在工作合同期内的基本工资。薪金不包括其他福利和津贴,例如养恤金、健康保险、住房、食物、旅行津贴和许多其他福利。

工资单必须逐项列出

根据《雇佣法案》的规定,所有雇主都必须向所有员工发放工资单。本工资单可以电子形式或纸质形式发放,必须包含基本工资和津贴、支付日期、工资期限、加班费以及在支付期间的任何扣除等信息。不这样做的公司将被罚款。

雇用记录必须有充分的文件证明。雇主有义务保留所有现有员工至少两年的工作记录,以及离职员工至少一年的工作记录。

加班费必须公平计算。在正常工作时间之外完成的任何额外工作(不包括休息或超时)都称为加班。员工每个月最多只能加班72小时。加班费是基本工资的1.5倍,在上一份工资后两周支付。

当员工工作满一个月时,他们的工资必须按比例发放。如果员工因为任何原因不能工作整个月,他有权在他工作的特定时间内按比例得到一部分工资。计算按比例计算雇员薪酬的标准方法,是把雇员每月的薪酬总额除以一个月的工作日数,然后把这个结果乘以雇员在该月的工作日数。

捐款、法定要求和强制征税都必须考虑在内

除标准公积金供款外,雇主须按月供款如下:

种族基金旨在帮助种族社区的弱势群体,如ECF、CDAC、SINDA和MVMF

技能发展税,使公司有资格获得培训补助金,如果它希望在未来培训员工

CPF向现役军人征收费用,不论他们是否定期被派去接受训练

每名持有S通行证工作许可证的外籍雇员的课税

Statutory reporting

法定报告有严格的要求

新加坡税务局IRAS规定,从2017年起,所有收到电子提交就业收入通知的雇主,或拥有至少10名员工的雇主,必须在每年3月1日前电子提交所有员工的完整收入信息。

有外籍雇员的雇主在开始驻外工作前不迟于一个月、辞职或不再受雇于本公司、或离开新加坡超过三个月前,必须提交IR21报税表。

然而,IR21表格并不是新加坡税收的唯一重要部分。新加坡的税收包括所得税、公司税和其他一些税种。

结论

综上所述,一个高效的工资管理系统是一个及时维护和更新,按时支付工资和薪金,准确处理数据的系统。除了帮助雇主遵守《雇佣法》和其他适用的劳工法外,雇员还将受益于在到期时给予他们工资和福利的制度。

作者:小楹,发表于2020年06月01日


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